2020春季学期留学生开学报到Q & A

由于中国的疫情还未结束,学校开学返校继续延期。同学们务必注意:开学日前不准返校、不准入住公寓。一旦开学日期确定,我们会第一时间通知大家。有任何问题,请与老师联系。

联系方式:
研究生:黄茜然18645196350
本科生:王欣伟18845611319
进修生:孙  莹15244689417、赵  琳 13936645148

一、学历生
报到篇
1. 学校是否延期开学?我是否需要提前购买机票?
学校具体开学返校时间将另行通知。开学时间一旦确定,学校将第一时间通知到每位同学,以便大家提前做好出行准备。同时,学校已考虑对部分课程采取录播网课,同学们可在家远程学习,停课不停学。如果你还没有购买机票,建议先不要购买。

2. 因航班取消,或买不到合适的航班造成无法按时报到,如何处理?
开学后,因航空公司停运或其他航空管制而造成无法按时报到,需提前向你所在学院和国际教育学院请假,请假一般不超过两周,请假达到或超过学期的三分之一者应办理休学手续。

休学
3. 如因疫情影响无法到校学习,可以申请休学吗?
根据学校学历生学籍管理规定,若学生无法在校学习,请假超过该学期三分之一者应申请休学,休学以学期为单位。请将《休学申请表》和相关补充材料提交你所在学院和国际教育学院,并报备本科生院或研究生院。
4. 休学以后,我的学费怎么办?
申请休学的同学,需先至中国大使馆申请注销学生签证,已缴纳的2020年春季学期学费可以顺延至复学后的学年。

签证篇
5. 我现在国外,签证将于近期到期,如果开学时间还未确定,如何处理签证的问题?
学校将为因签证过期无法返校的同学办理新的签证申请表,从办理新申请表到寄出大约需要2-3周时间,请合理安排好时间。如果因办理签证或机票预订问题无法按时报到,请一定提前办理相关请假手续。

二、汉语进修生
1. 我是新同学,想取消2020春季学期的学习,是否可以申请退费?
你可以申请退还学费。如需要申请退费,请于开学前提出申请,可全额退款,具体与负责招生的老师联系。

2. 我是新同学,原来申请的春季入学是否可以改为秋季入学?是否需重新申请?
已申请春季入学的新生可以申请改为秋季入学,请于开学前提出申请,重新提交《入学申请表》。如你已经缴纳学费,可顺延至2020年秋季学期。

3. 我已办理延长学习的手续并交纳学费,是否可以申请退学?需要办理哪些手续?
已延长学习的学生申请退学,需先至中国大使馆申请注销学生签证,在开学前提出退学的,可以全额退费,申请退费时需提交学费发票及签证注销凭证。同学们请提前在线与负责招生的老师联系。

三、奖学金
1. 二月因疫情影响我无法到校签字,是否会影响下个月的生活费?
奖学金生二月生活费无需到校签名,将正常按时发放。三月及之后的生活费,对于假期离境的学生,受此次疫情影响,无法按时返校注册,将暂缓发放生活费,待学生返校注册后进行补发。所有学生需向国际教育学院报告去向并保持联系。

2. 开学后,我如果请假或申请休学,是否会影响奖学金?
学校正式通知开学日期后,如无法按时到校,应提前办理相应请假或休学手续。按照我校奖学金生管理规定,请假15日以上者,停发当月奖学金。中国政府奖学金生申请休学,若休学获得批准,休学期间停发奖学金,不提供校内免费住。其它奖学金生若申请休学,奖学金资格不予保留。

国际教育学院
2020年2月18日



Q&A for the International Student Registration of 2020 Spring Semester

 As the fight has come to a crucial stage in China and the opening of spring term of 2020 will be POSTPONED, it is required that international students who are currently away from the campus are strictly prohibited from returning to the campus and dormitories before the official announcement. The new opening day & time and follow-up arrangement will be notified in time. If you have any questions, please do NOT hesitate to contact with us.
Contact information:
Graduate students: HUANG Xiran 18645196350
Undergraduate students: WANG Xinwei 18845611319
Chinese Language students and exchange students: SUN Ying 15244689417,
ZHAO Lin 13936645148

I. Degree Students
About Registration
1. If the registration for the coming spring semester has been postponed? Do I need to buy the ticket in advance?
Specific registration date will be further notified. Once it is determined, we will inform each student as soon as possible to make all the students can prepare for the trip in advance. Besides, HIT has considered to record part of the courses to make sure the students can study online at home. Please do not buy the air tickets if you have not bought yet.

2. If I fail to register on time due to the flight cancellation or no suitable flights, what should I do?
Please ask for a leave in advance from your school and College of International Education if you could not register on time due to the airline suspension or the other air traffic control, the leave should be no more than two weeks in general, please apply for the suspension if the leave reach to or more than one third of the total semester.

About Suspension
3. Can I apply for suspension if I can not return back to the school due to the epidemic? 
According to management regulations of degree students, students should apply for the suspension if the leave reach to or more than one third of the total semester, the suspension will be by semester. Please submit "Application Form for Suspension" and the other supportive materials to your school and College of International Education, and report to the Undergraduate School or Graduate School as well.
4. How about my tuition fee if I apply for the suspension?
Students who apply for the suspension should apply for the cancellation of student visa at the Chinese embassy first, and the tuition fee paid for the spring semester of 2020 can be postponed to the academic year after the resumption.

About Visa
5. I am abroad now, and my visa will expire very soon, how to deal with the visa if the registration date has not be decided yet?
We will handle the new visa application form for the students who can not return to the school because of the expired visa. But it will take about 2-3 weeks from applying to posting out, so please arrange your time reasonably. If you can not register on time due to visa or air ticket booking, please ask for a leave in advance. 

II. Chinese Language Students
1. I am a new student. I want to cancel the study for 2020 spring semester, can I apply for the fees refund?
You can apply for the fees refund. Please contact your admission coordinator before the registration If you need to apply for the full refund.

2. I am a new student. Can I apply for the fall semester instead of the spring semester? Do I need to apply again?
New students who have applied for the spring semester can apply for the fall semester. Please submit the application form again before the semester begins. If you have already paid the tuition fee, it can be postponed to the fall semester of 2020.

3. I have already got the visa extension for study and paid the tuition fee, can I apply for the quit? What is the procedures?
Students who have already extended the visa for study should apply for the cancellation of the student visa at the Chinese embassy first, those who apply for the quit before the semester begins can get the full refund with the original payment receipt and the visa cancellation certificate. Please contact your admission coordinator online in advance.

III. Scholarship Students
1. I could not come to school to sign for the stipend due to the epidemic in February, how about my stipend for next month?
Stipends for the scholarship students in February will be paid on time. The stipends from March will be suspended for the students who are unable to return to the school on time due to the epidemic, but it will be reimbursed after the registration. All the students are required to report your situation to College of International Education and keep in touch with your coordinator.

2. If I ask for leave or apply for suspension after the semester begins, will it affect the scholarship?
If you can not return to the school on time, please ask for leave or apply for suspension in advance. According to the management regulations for scholarship students, those who ask for leave for more than 15 days will be suspended from the scholarship of the current month. If the Chinese government scholarship students apply for suspension and if the application is approved, the scholarship will be suspended during the suspension period and no free accommodation will be provided, while the other scholarship students apply for suspension, scholarship eligibility will not be retained.

 

College of International Education
February 18, 2020



2020년 봄학기 유학생 개학 등록 Q & A

현재 중국에서는 신종 코로나 바이러스 감염방지 업무가 아직 끝나지 않은 상황이기에 봄학기 개강등록을 연장하였음을 알려드립니다. 주의 사항: 정확한 개강등록일이 정해지기 전에 학생들이 학교로 돌아오는것은 금지되여 있으며 학교 기숙사 입주도 금지되여 있습니다. 봄학기 등록일이 정해지면 국제교육학원에서는 바로 학생들에게 알려드리겠습니다. 문제가 있을 경우 국제교육학원 선생님을 연락하시기 바랍니다.
연락방식:
대학원생: 황선생님(黄茜然)18645196350
학부생: 왕선생님(王欣伟)18845611319
어학연수생, 교환 학생: 손선생님(孙莹)15244689417、조선생님(赵琳) 13936645148
1.학위생
등록편
1)학교 봄학기 등록이 늦어지는 지요? 학교로 돌아가는 항공 티켓은 미리 예약해야 하는가요?
정확한 학교 개학일은 별도로 통지하겠습니다.학생들이 귀교 준비에 충분한 시간이 있도록 학교측에서 정확한 봄학기 개학날짜를 정하면 즉시 통지를 보내겠습니다. 동시에 휴강하였지만 학습은 멈추지 않는 의미에 학교측에서는 이미 일부 수업을 온라인 수업방식으로 변경하였으며 학생들은 집에서 청강할수 있습니다.하얼빈으로 돌아오는 티켓을 예약하지 않은 학생들은 먼저 구매하지 않을것을 제의합니다.
2)항공편이 취소되였거나 적당한 항공편을 구매할수 없어 학교 등록이 늦어지는 경우 어떤 수속이 필요합니까?
개학 후, 항공사 결항 또는 기타 항공 통제로 인하여 학교 등록이 늦어지는 학생들은 사전에 자신이 학습하고 있는 학원 및 국제교육학원에 청가 신청을 제출하여야 합니다. 청가 시간은 일반적으로 2주간 초과하지 않습니다.청가 시간이 길어져 한 학기의 1/3 에 달하거나 초과하는 학생들은 휴학을 신청하여야 합니다.
휴학편
3)신종 코로나 바이러스 폐렴 원인으로 학교에서 학습할수 없는 경우 휴학을 신청할수 있습니까?
<하업빈공업대학 학위생 학적 관리> 규정에 따르면 학생들이 학교에서 학습을 못하거나 청가 시간이 한 학기의 1/3 이 넘는 학생들은 휴학을 신청하여야 합니다.휴학시간은 최저 한학기이상 신청하여야 합니다.학생들은 휴학 신청서 및 관련 보충자료를 자신이 학습하고 있는 학원 및 국제교육학원에 제출하여야 하고 본과생원 또는 대학원에 보고하여야 합니다.
4)휴학 후, 남은 학비는 어떻게 됩니까?
휴학을 신청한 학생들은 먼저 중국 대사관에서 학생비자를 취소하여야 하고 이미 납부한 2020년 봄학기 학비는 복학하는 학기에 계속 사용 가능합니다.
비자편
5)저는 현재 해외에 있으면 최근에 비자 만료입니다.개학날짜를 정하지 못하면 저의 비자는 어떻게 연장하여야 합니까?
학교에서는 비자 만료일이 지난 원인으로 학교로 돌아오지 못하는 학생들에게 새로운 비자 신청서를 보낼것입니다. 새로운 비자 신청서 수속은 2-3주 시간이 필요하기에 합리적으로 시간을 배정해 주시기 바랍니다. 비자 연장 혹은 항공 티켓 예약 문제로 등록이 늦어지는 학생들은 반드시 사전에 청가 신청을 제출하여야 합니다.

2.어학연수생, 교환 학생
1)신입생입니다. 2020년 봄학기 학습 신청을 취소하고 싶은데 학비 환불은 가능한가요?
학비 환불 가능합니다. 환불 신청 예정인 학생들은 개학전에 신청을 제출하여야 하고 학비 전액 환불이 가능하며 구제적인 내역은 학생 모집 담당선생님과 연락하시기 바랍니다.
2)신입생입니다.전에 신청한 봄학기 입학을 가을학기 입학으로 변경할수 있습니까? 다시 신청하여야 합니까?
봄학기 입학을 신청한 신입생들은 가을학기 입학으로 변경할수 있습니다. 개학 전에 입학시간 변경 신청이 가능하며 다시 <입학신청서>를 제출하여야 합니다. 이미 납부한 학비는 2020년 가을학기 학비로 변경됩니다.
3)학습 연장 관련 수속을 마치고 학비도 납부한 상황하에 퇴학을 신청할수 있습니까? 어떤 수속이 필요하는지요?
학습 시간을 연장한 학생들이 퇴학을 신청 할 경우 먼저 중국 대사관에서 학생비자를 취소하여야 합니다. 개학전에 퇴학을 신청한 학생들은 남은 학비 전액 환불이 가능합니다. 학비 환불 신청시 학비 납부 영수증 및 비자 취소 관련 수속을 제출하여야 합니다. 학생들은 사전에 학생 모집 담당선생님과 연락하여 주시기 바랍니다.

3.장학금생
1)신종 코로나 바이러스 폐렴 원인으로 2월에 국제교육학원에서 사인을 하지 못하는 경우 다음 달 생활비를 정상으로 받을 수 있는지요?
장학금학생들은 2월에 국제교육학원에서 사인을 하지 않아도 생활비를 받을수 있습니다.겨울 방학기간 귀국한 학생들이 신종 코로나 바이러스 폐렴 원인으로 제때에 학교에서 등록하지 못하는 경우 3월 및 이후의 생활비 지급은 정지될것이며 학생들은 귀교 등록 후 보충 지급을 받을수 있습니다. 모든 학생들은 반드시 국제교육학원 선생님께 자신의 현황을 보고 드려야 하며 선생님과의 연락을 유지하시기 바랍니다.
2)개학 후, 청가 혹은 휴학을 신청하면 장학금에 어떤 영향이 있는지요?
학교측에서 개학날짜를 정식으로 통지한 후 제때에 등록하지 못하는 경우 사전에 청가 혹은 휴학 신청을 제출하여야 합니다.하얼빈공업대학 장학금생 관리 규정에 따르면 15일 이상 청가 신청자에게는 청가 당월의 생활비를 지급하지 않습니다. 중국정부장학금생이 휴학 신청을 제출하여 휴학 허가를 받은 경우 휴학기간 생활비는 지급되지 않으며 학교 기숙사 무료 입주는 취소됩니다. 기타 장학금 학생들이 휴학을 신청하는 경우 장학금 자격은 보유되지 않습니다.

국제교육학원
2020년2월18일



Начало весеннего семестра 2020г.для иностранных студентов Вопросы-ответы

В связи с тем, что эпидемия коронавируса в Китае не закончится, поэтому начало весеннего семестра будет вторично отложено. Внимание: Студентам нельзя возвращаться в университет и заселиться в общежития на/вне территории кампуса университета до начала семестра. Как только время начала семестра будет известно, мы немедленно уведомим вас. Свяжитесь с учителями, если у Вас есть какие-то вопросы.

Для аспирантов: Хуан Сижань 18645196350

Для бакалавров: Ван Синьвэй 18845461319

Для языковых студентов и студентов по обмену: Сунь Ин 15244689417, Чжао Линь 13936645148

I. Для студентов, получающих степень

Регистрация

1. Университет отложил начало семестра? Нужно ли покупать билет заранее?

Точное время начала весеннего семестра будет объявлено отдельно. Как только время начала семестра будет известно, университет уведомит каждого студента как можно скорее, чтобы каждый мог заранее подготовиться к поездке. В то же время, во избежание приостановления обучения, университет работает над записью онлайн-уроков для дистанционного обучения. Рекомендуем пока не покупать билеты в Китай.

2. Как быть, если не получается вовремя приехать на ргистрацию по причине отмены рейса, отсутсвия подходящего рейса и т.д?

В данном случае Вам нужно будет заранее отпроситься на Вашем факультете и в Институте международного образования.необходимо будет написать заявление и отпроситься, отпрашиваться допускается на срок до двух недель. Студенты, чей отпуск достиг или превысил 1/3 часть семестра, должны будут взять академический отпуск.

Академический отпуск

3. Могу ли я подать заявление на академический отпуск, если я не могу учиться в университете из-за эпидемии?

Согласно правилам управления образованием в университете, если студенты не могут обучаться в университете, а их отпуск достиг или превысил 1/3 часть семестра, студенты должны будут взять академический отпуск, количественно измеряемый в семестрах. Пожалуйста, подготовьте «Заявление на академический отпуск» и другие дополнительные материалы на Ваш факультет и в Институт международного образования, а также уведомите Школу бакалавриата и Школу магистратуры и аспирантуры.

4. Что будет с оплатой за обучение после академического отпуска?

Студенты, подающие заявление на академический отпуск, должны сначала подать заявление на отмену студенческой визы в посольство Китая. Оплата обучения за весенний семестр 2020 года может быть перенесена на новый учебный год после возобновления обучения.

Виза

5. Сейчас я за границей, срок действия моей визы истекает в ближайщее время. Если дата начала весеннего семестра еще не известна, как поступить с визой?

Университет подаст заявку на получение новой визовой анкеты для студентов, которые не могут вернуться в Харбин из-за истекшей визы. С даты начала обработки новой анкеты и до ее отправки по почте потребуется около 2-3 недель. Пожалуйста, планируйте заранее и используйте свое время рационально.
Если вы не можете приехать вовремя на регистрацию из-за визы или проблемы с бронированием авиабилетов, Вам необходимо заранее провести необходмые процедуры на возможную задержку на регистрацию учебы.

II. Для студентов, обучающихся по языковым программам

1. Я новичок, хочу отменить учебу в весеннем семестре 2020 года, могу ли я вернуть деньги за обучение?

Вы можете подать заявку на возврат оплаты за обучение. Если вам необходимо подать заявку на возврат средств, пожалуйста, сделайте это до начала семестра, тогда Вы сможете получить полную сумму. Пожалуйста, свяжитесь с координатором, ответственным за набор студентов.

2. Я новичок. Изначально подавал заявление на весенний семестр, могу ли я сменить на осенний? Нужно ли мне повторно подавать заявку?

Студенты, подавшие заявку на обучение весной, могут поменять время обучения на осень. Пожалуйста, подайте повторно "Заявление на обучение" до начала обучения. Если вы уже заплатили за обучение, вы можете перенести время обучения на осенний семестр 2020 года.

3. Я уже продлил студенческую визу и оплатил за обучение, могу ли я подать заявление на прекращение обучения? Какие процедуры нужно пройти?
Студенты, которые уже продлили студенческую визу, должны сначала подать заявку на отмену студенческой визы в посольстве Китая, а те, кто подал заявку на прекращение обучения до начала семестра, могут получить полный возврат средств с оригинальной квитанцией об оплате и документальное подтверждение отмены визы. Пожалуйста, свяжитесь онлайн с вашим координатором, ответственным за набор студентов заранее.

III. Студенты-стипендианты

1. Из-за эпидемии в феврале я не смог появиться в университете, чтобы расписаться за стипендию. Получу ли я стипендию в следующем месяце?
Стипендии студентам за февраль будут выплачены вовремя. С марта выплата стипендий будет приостановлена для студентов, которые не могут вернуться в кампус вовремя, но данная сумма будет возмещена после прохождения студентом регистрации. Все студенты должны сообщить о текущей ситуации в Институт международного образования и поддерживать связь с вашим координатором.

2. Если я отпрошусь или подам заявление на академический отпуск после начала семестра, повлияет ли это на стипендию?
Если вы не можете вернуться в кампус вовремя, пожалуйста, отпроситесь или подайте заявление на академический отпуск заранее. В соответствии с правилами управления стипендиатами, те, кто отпрашивается на срок более 15 дней, будут отстранены от стипендии текущего месяца. Если стипендиаты китайского правительства подадут заявление на академический отпуск, и заявление будет одобрено, стипендия будет приостановлена ​​в течение академического отпуска, и бесплатное жилье не будет предоставлено, в то время как для других стипендиатов право на получение стипендии не будет сохранено.

Институт международного образования
18.02.2020