설립목적

현재 재학중인 학위유학생들이 적극적으로 높은 수준의 국제회의에 참가하고 학위생들에게 많은 기회를 부여하여 국제적인 학술회의에서 학교영향력을 높이는것을 격려하여 하얼빈공업대학 학위유학생 국제학술회의 특별기금을 설립한다.

수혜대상

1. 신청자는 반드시 하얼빈공업대학 재학중인 외국유학생
2. 지도교수님이 인정하는 전공분야내 국제영향력이 있는 학술단체가 주최하는 학술회의여야 한다. 혹시 전공분야내 국제영향력이 아님 학술회의일 경우 국제교육학원에서 지원을 하지 않는다.
3. 초청대상은 반드시 학술교류의 제1작가여야 한다.(제1작가의 부서서명은 반드시 하얼빈공업대학이여야 한다. 논문의 제1작가는 지도교수님을 추천함)
4. 회의논문집에 발표한 논문
5. 학위유학생들은 원칙적으로 재학기간중 해외국제회의 한번, 국내국제회의 한번을 지원받을수 있다.
6. 매개의 국제회의는 원칙적으로 1명의 학위유학생을 지원하므로 신청선착순으로 정한다.

지원 기준

국내에서 주최하는 국제회의: 3000위안이내
해외에서 주최하는 국제회의: 아시아국가 5000위안이내, 기타 10000위안이내
국제회의 등록비 요금표준: 500달러이내
이상 비용은 근검절약의 원칙하에 먼저 신청인이 선불한 후에 비용결산을 한다. 국제회의 비용결산은 실제회의참가를 기준으로 어떠한 원인으로 인한 불참 및 비용은 개인부담으로 하고 국제교육학원에서는 비용결산을 하지 않는다.

신청 및 심사절차

신청인은 최소 국제회의 두달전에 모든 신청서류를 국제교육학원에 제출하여야 한다.

1. <하얼빈공업대학 외국학위유학생 국제회의특별기금신청서> 를 작성한다.
2. 초청장 사본 (초청장에 논문이 논문집에 발표되였음을 표기하여야 함)
3. 회의일정 사본(회의일정이 없을 경우 회의에서 논문을 발표한다는 증명을 제출해야 합)
4. 논문요점

비용결산 절차

1. 국제교육학원 심사합격후 <외국학위유학생 국제회의지원 통지서>를 제공해주시고 이 통지서로 비용결산수속을 한다.
2. 회의 끝난 후 한달내에 회의참가보고서를 작성한다.(영어:1000단어이상, 중국어:500단어이상, 4장이상의 회의참가사진)
3. 회의참가보고서 제출후 모든 영수증을 국제교육학원 310사무실에 제출하여야 하여 지원방식에 따라 비용결산을 한다.(국내회의: 기차표 혹은 비행기표 원본, 여권사본 국제회의:비행기표 구매영수증, 비행일정표, 비행기표 원본, 회의등록비영수증원본, 여궈사본 및 입국도장이 찍여있는 사본)
4. 이상 비용은 근검절약하는 원칙하에 지원기준내에서 비용결산을 한다. 국제교육학원에서 초과된 부분에 대해 결산을 하지 않는다.
5. 국제교육학원에서 먼저 회의참가후 신청서류를 제출하는것을 허용하지 않는다.
6. 국제교육학원 담당선생님께서 비용결산 전 업무를 해드리고 사인 받은후 학생본인이 재무처에서 비용결산수속을 한다.

기타

본 규정은 원래 실시한 <학위유학생 국제회의참가 특별기금설립에 관한 규정>에 대해 수정을 하였고 공개된 날자에 따라 실시를 할것이고 해석권은 국제교육학원에 있습니다. 원래 실시한<학위유학생 국제회의참가 특별기금설립에 관한 규정>은 폐지된다. 비고: <하얼빈공업대학 학위유학생 국제회의참가 특별기금 신청서>